「定型文に少しアレンジを加えて、あなたらしい文章に！」
これまで、ご挨拶のハガキは定型文を参考にすることが多かったと思います。
そのご挨拶のハガキの定型文にあなたらしい心のこもった一文を加えたいと、悩んだことはありませんか？
少し工夫することで、定型文に「あなたらしさ」を加えることができる方法をご紹介します。
ChatGPTを使えば、そんな「ちょっとしたアレンジ」が簡単にできるんです。
AIがあなたの思いや感情を反映させるお手伝いをしてくれて、いつも使っていたハガキの定型文が、ぐっと個性的になります。定型文に頼りつつも、心を込めた表現にすることで、相手により印象的なメッセージを届けられます。
これからは、いつもの定型文に、少しの工夫で、あなたらしい文章を簡単に作り出せる時代です。
さあ、ChatGPT無料版を使って新しい文章作成の方法を試してみませんか？
（2025年3月2６日現在の情報をもとに作成しています。）
ChatGPTとは
ChatGPT（チャットジーピーティー）は、アメリカの企業OpenAIが2022年11月に公開した、人工知能を使った会話ツールです。このツールは、人と自然なやり取りをすることができ、質問に答えたり、文章を作成したり、いろいろな作業をサポートしてくれます。ChatGPTは、使う人の質問に的確に答えることができるように進化しています。まるで人と話しているような感覚でやり取りができます。
ChatGPTを準備する
ChatGPTアプリをインストール、もしくはウェブ版のChatGPTを準備。
日本語ChatGPTはウェブ版、アプリどちらも無料版が使えます。
スマホではアプリ、ウェブ版どちらもつかえます。どちらか用意しましょう。
今回は無料版ChatGPTにログインし、チャット画面で画像生成をします。
ChatGPTのアカウント作成や基本操作については、以前の記事で詳しく解説しています。
下の以前の記事を参考ChatGPTのアカウントを作成し、基本操作を確認してください。
（↓タッチすると以前の記事が読めます）
ChatGPT無料版でハガキの文章を生成してみよう
例：「転職」のご挨拶ハガキ定型文をスマホで作る
チャット画面を用意
転職のハガキを作ることを例にChatGPT に
文章を生成してもらうことにするよ
チャット入力欄に「転職の挨拶のハガキをつくりりたい」と入力
ChatGPTが定型文を提案してくれる
今回は「カジュアルな例」「フォーマルな例」の定型文２種類、提案してくれた。
今回はフォーマルな例の文章を直していきます
１段落目の挨拶はこのまま使うことにします。
２段落目の挨拶にもっと感謝の気持ちを伝えた文章に変えることにします。
チャット入力欄に「フォーマルで目上の人向け。転職前の感謝をもっと伝えたい。」と入力
ChatGPTが１段落目は変更せず、２段落目の文章を変えてくれた。
ChatGPTが生成した文章の２段落目が堅苦しく感じるので、柔らかい文に変えてもらうことにします。
チャット画面入力欄に「新天地以降が少し堅苦しいので、柔らかい文章に変えてほしい」と入力
ChatGPTが生成した文章が下の通り
新たな環境でも、これまでの経験を大切にしながら、一歩ずつ成長していきたいと思っております。今後ともご指導のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
これからも、関係が続くことを文章に入れてもらいたいので、
「これからも、関係があるかもしれないので、そのことに触れてほしい」と入力
新たな環境でも、これまでの経験を大切にしながら、一歩ずつ成長していきたいと思っております。今後も、何かしらの形でお世話になる機会があるかもしれません。その際は、どうぞよろしくお願いいたします。
ChatGPTが生成した文章が少し、柔らかくなりすぎている感じがするので、
「新たな環境のところを、前の新天地の丁寧な文にかえてほしい」と入力
新天地におきましても、これまでの経験を活かしながら、より一層精進してまいる所存です。また、今後もご縁が続くことがあるかもしれません。その際は、変わらぬご指導のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
ChatGPTの生成した文章が少しカジュアルに感じるので
「新天地以降の文章をもう少し丁寧な言葉に変えてほいい」と入力
新天地におきましても、これまでの経験を活かしながら、より一層精進してまいる所存です。
今後とも、何かしらの形でお世話になる機会がございました際には、変わらぬご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。
２段落目はこの文章に決めました。
しかし、全体を見ると、ハガキの文章にしては長すぎるので、まとめてもらうことにします。
「これを、少し短くまとめてほしい」と入力
フォーマルな転職挨拶（目上の方・取引先向け）
宛名
〇〇株式会社 〇〇様
本文
拝啓 陽春の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、私こと、このたび〇〇（旧職場）を退職し、〇〇（新職場）へ転職いたしました。
在職中は、ひとかたならぬご指導とご厚情を賜り、心より感謝申し上げます。貴社とのご縁に恵まれ、多くの学びを得たことは、私にとってかけがえのない財産となりました。
新天地におきましても、これまでの経験を活かしながら、より一層精進してまいる所存です。
今後とも、何かしらの形でお世話になる機会がございました際には、変わらぬご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。
まずは書中にて、これまでの感謝とご挨拶を申し上げます。
敬具
〇〇（あなたの名前）
〇〇（新会社名）
新住所：〇〇
電話番号：〇〇
メールアドレス：〇〇
この文章で転職ご挨拶のハガキを作ることにします。
◯○の部分はこの挨拶文をコピーした先で直します。
コピーは画面コピー、もしくは生成文書の下にあるコピーアイコンをタッチ
これで、ハガキの文章ができあがります。
ChatGPTのチャット画面では細かい手直しはできないので、
コピー先で気になるところがあれば、手直しをします。
ChatGPTは何度修正しても
何回でも答えてくれる。
お気に入りの文章になるまで
直そう。
ChatGPTで生成した、他の例（転職、同居など）
どんな文章を生成する？参考にしてね。
ChatGPTの「転職」ご挨拶定型文
CahtGPTへの依頼文の例
１.転職先や新しい職務内容への言及してほしい
「新しい職場では〇〇（業界や職種）に携わることとなり、これから新たな挑戦が待っていると思うと、非常に楽しみです。」
2. 転職前の感謝の言葉を付け加えてほしい
「これまで長らくのご支援、ご指導に感謝しております。お世話になった皆様には、心より感謝の気持ちでいっぱいです。」
3. 今後の関係についてをつけくわてえてほしい
「今後も何かとお世話になることがあるかもしれませんが、その際はよろしくお願い申し上げます。
ChatGPTの「同居」ご挨拶定型文
CahtGPTへの依頼文の例
1. 同居の理由や背景を加えてほしい
「これからは〇〇（家族の名前）との生活を通じて、より一層支え合っていけることを楽しみにしています。」
2. これからの意気込みや感謝の言葉を加えてほしい
「新しい生活をスタートするにあたり、これまでのご支援に感謝し、今後とも変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます。」
3. 近況や生活の様子に触れるを加えてほしい
「まだ慣れないこともありますが、お互いに助け合いながら、よりよい生活を築いていきたいと思っています。」
ChatGPTの「新しいチャレンジ」ご挨拶定型文
CahtGPTへの依頼文の例
1. 新しい挑戦の具体的な内容を加えてほしい
「〇〇（具体的な職種や活動名）に挑戦することになり、これからの成長を楽しみにしています。」
2. 意気込みや感謝の気持ちを加えてほしい
「新しい道を進むことで、より一層努力し、皆様に良い報告ができるよう頑張ります。これまでのご支援に感謝し、今後もよろしくお願いいたします。」
3. 新しい環境へのワクワク感や期待感を加えてほしい
「新しい環境での挑戦に対し、わくわくしており、成長できる機会を得られたことに感謝しています。」
ChatGPTのハガキ定型文の提案文は
生成する毎に変わるよ。
あなたらしくアレンジしてみてね。
最後に：ChatGPTの進化を実感しよう
最近、ChatGPTの日本語レベルが大きく向上しています。
日常的な文書作成にも十分に活用できるようになりました。
ビジネス文書を生成文書能力を使って作っている発信をよく目にするようになりました。
こちらは、もっと詳しい内容をChatGPTに伝える必要がありますが、
手軽な文章なら、AIに「文書を作ってほしい」と簡単な言葉で依頼をすると生成してくれます。
これをきっかけに、文章を生成する楽しさを体験してみてください。定番のフレーズや決まりきった言い回しに少し工夫を加えるだけで、自分らしい表現ができます。
文章を書くことは、必ずしも難しいことではありません。ちょっとしたアレンジや工夫で、いつもの文章が驚くほど魅力的に変わります。
今すぐ、ChatGPTを使って、普段とはひと味違った文章作成に挑戦してみませんか？
これを通じて、書くことがもっと楽しくなり、新しい行動を起こすきっかけになれば幸いです。
最後までお読みいただきまして、ありがとうございました。
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